当桌面上的文件太大而无法直接发送时，确实需要将其压缩以减小体积。压缩文件不仅便于传输，还能节省存储空间。以下是一些详细的步骤和建议，帮助你轻松压缩桌面上的大文件：

首先，你需要选择一个合适的压缩工具。市面上有很多压缩软件可供选择，如WinRAR、7-Zip等。这些软件都具备强大的压缩功能，能够帮你轻松压缩文件。

安装好压缩软件后，你就可以开始压缩文件了。具体操作步骤如下：

在桌面上找到需要压缩的文件，右键点击该文件，选择“添加到压缩文件”选项。这一步操作会打开压缩软件的界面。

在压缩软件的界面中，你可以设置压缩文件的名称、保存路径和压缩格式等参数。你可以根据自己的需求选择合适的压缩格式，如ZIP、RAR等。同时，你还可以选择压缩级别，以控制压缩后文件的大小和质量。

设置好参数后，点击“确定”按钮开始压缩文件。压缩过程可能需要一些时间，具体取决于文件的大小和压缩软件的性能。

压缩完成后，你可以在指定的保存路径中找到压缩后的文件。此时，你就可以尝试发送这个压缩文件了。

除了使用压缩软件外，还有一些其他的压缩方法可以尝试。例如，你可以尝试改变文件的格式或分辨率来减小其大小。对于视频文件，你可以使用视频编辑软件将其转换为更小的格式或降低分辨率；对于图片文件，你可以使用图片编辑软件调整其尺寸或压缩质量。

需要注意的是，在压缩文件时，要确保选择的压缩参数不会过分影响文件的质量或可用性。如果压缩后的文件质量太差或无法正常使用，那么压缩就没有意义了。

希望以上建议能帮助你成功压缩桌面上的大文件并顺利发送。如果还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。