以下是应届生研究生调档流程：

1.查询档案存档机构：通常毕业生办理了就业派遣手续的毕业生档案保存在生源地的人才中心或就业地人才中心、原就业单位等；缓派的毕业生档案一般还保存在原学校。

2.研究生录取学校开具调函：领取纸质调函原件或下载学校提供的电子调函自行填写信息。

3.存档机构现场办理转出手续：目前大多数存档机构仍需到现场办理档案转出手续，如本人办理携带调档函和本人身份证，如委托他人办理需提供手写签名并按指印的委托书，经办人也许携带本人身份证。

4.档案邮寄：档案通常可由存档机构机要邮寄，机要邮寄一般周期为7到15个工作日，大部分研究生学校也允许通过EMS方式邮寄。档案发出后可择期与研究生学校确认档案是否达到，学校接收档案部门通常不允许录取考生自己携带档案。