应用文中的模式化用语是长期使用过程中形成的一种规范化的表达方式，有助于提高写作效率和表达的清晰度。例如，在书信中，开头通常会使用“尊敬的XXX先生/女士”，表示对收信人的尊重；结尾则常常使用“此致、敬礼”等词语，表示对对方的敬意。在公文写作中，常用“根据、为了、兹”等词语来引出写作目的或依据；用“特此通知、特此通告”等词语来强调文种的严肃性。这些模式化用语在应用文中起到了重要的沟通作用。