1、列出目标：每日工作前列出“日工作清单”。　　

2、目标分类：对“日工作清单”分类。　　

3、排列顺序：根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序。　　

4、分配时间：按ABC级别顺序定出工作日程表及时间分配情况。　　

5、实施：集中精力完成A类工作，效果满意，再转向8类工作。对于C类工作，在时间精力充沛的情况下，可自己完成，但应大胆减少C类工作，尽可能委派他人执行，以节省时间。　　

6、记录：每一事件消耗的时间。　　

7、总结：工作结束时评价时间应用情况，以不断提高自已有效利用时间的技能。