在分公司营业执照年审时，一般首先需要在规定时间内提交年报资料。资料主要包括公司经营状况、财务状况、资产状况等。所需资料具体会根据当地政策而有所不同，因此应先仔细查阅当地规定。

提交年报后，需要缴纳相应的年审费用，之后会进行证照核查、法定代表人身份核查等工作。完成后，分公司会重新获得一张营业执照。年审及时、完整的营业执照能够有效地保证企业的经营合法性。