1.主题要简明扼要，体现邮件内容的主旨，让收件人一眼就能了解邮件的重点内容，如“关于公司年会的通知”。

2.正文需要明确表达通知的目的、具体时间和地点、注意事项等内容，并在结尾处再次强调重点，如“请各部门同事准时到达会场，穿着整齐，以便顺利开展公司年会”。