接到问询函后的回复方式需要根据具体情况来确定，但通常应该遵循以下步骤：

仔细阅读问询函：确保完全理解问询函中提出的问题或要求。如果有任何不清楚或不明白的地方，应该及时向发函方进行询问。

搜集相关信息：根据问询函中提出的问题或要求，搜集相关的信息和资料。这些信息和资料应该能够回答问询函中的问题或满足其要求。

编写回复函：在编写回复函时，应该清晰、准确地回答问询函中提出的问题或满足其要求。如果无法回答或满足，应该说明原因，并提供其他可用的信息或建议。回复函的语气应该礼貌、专业，并且易于理解。

审核和修改回复函：在发送回复函之前，应该仔细审核和修改回复函，确保其内容准确、清晰，并且没有语法或拼写错误。

发送回复函：将回复函发送给发函方，并确保其收到回复。如果需要，可以请求发函方确认收到回复，并询问是否需要进一步的信息或协助。

在回复问询函时，还需要注意以下几点：

遵守相关法律法规和规定：在回复问询函时，应该遵守相关的法律法规和规定，确保回复的内容合法、合规。

尊重发函方的权利：在回复问询函时，应该尊重发函方的权利，确保其提出的问题或要求得到充分的回答和满足。

保持沟通渠道畅通：在回复问询函后，应该保持与发函方的沟通渠道畅通，随时准备回答其进一步的问题或提供其他协助。